Aviso de privacidad

1. Identidad y domicilio del responsable

Grupo Vanta, nombre comercial cuya razón social o nombre legal deberá identificarse antes de publicar este aviso, será referido en lo sucesivo como el “Responsable”.

Domicilio de contacto: Plaza Cedros, local 4C, C.P. 86103, Centro, Tabasco, México.

Correo electrónico para asuntos relacionados con privacidad: admi@grupo-vanta.com.

2. Datos personales que podemos recabar

Dependiendo del servicio solicitado y de la relación que se establezca, podremos recabar las siguientes categorías de datos:

• Identificación: nombre, denominación o razón social y datos de representantes o contactos autorizados.
• Contacto: correo electrónico, teléfono, domicilio y otros datos necesarios para comunicarnos contigo.
• Fiscales y administrativos: RFC, domicilio fiscal, régimen fiscal, constancias, declaraciones, CFDI y documentación relacionada con el servicio contratado.
• Contables y financieros: registros, comprobantes, información contable y documentación que el cliente proporcione para realizar el trabajo solicitado.
• Datos técnicos del sitio: información de navegación, cookies o datos técnicos que puedan generarse mediante la página web o sus herramientas integradas, según su configuración.

Solicitaremos únicamente los datos pertinentes para la finalidad correspondiente. No se pretende recabar datos personales sensibles mediante el formulario general de contacto. Si un servicio específico requiriera información adicional, se informará su tratamiento y se obtendrán las autorizaciones legalmente necesarias.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos podrán utilizarse para las siguientes finalidades primarias:

• Responder consultas y solicitudes de información.
• Evaluar necesidades y preparar cotizaciones de servicios.
• Formalizar, administrar y dar seguimiento a servicios contratados.
• Prestar servicios contables, fiscales, administrativos o de consultoría solicitados.
• Revisar la documentación proporcionada y mantener comunicación sobre el servicio.
• Atender obligaciones legales, contractuales, fiscales o requerimientos de autoridad competente.
• Gestionar aclaraciones, reclamaciones y cumplimiento de contratos.

Si en el futuro se desean utilizar los datos para finalidades secundarias, como publicidad o comunicaciones promocionales, se informará de forma clara y se obtendrá el consentimiento cuando resulte legalmente necesario. Podrás manifestar tu negativa a dichas finalidades secundarias mediante el correo de contacto.

4. Fundamento y consentimiento

El tratamiento se realizará conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales. Cuando corresponda, se solicitará el consentimiento de la persona titular y se le proporcionará la información necesaria para decidir sobre el tratamiento de sus datos.

5. Transferencias de datos personales

Los datos no se venderán. Podrán comunicarse a proveedores que apoyen en la operación de la página web, correo electrónico, almacenamiento, administración tecnológica o prestación del servicio, en la medida necesaria y conforme a las obligaciones aplicables.

También podrán comunicarse a autoridades competentes cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido. Cualquier otra transferencia se realizará conforme a la legislación aplicable y, cuando corresponda, con el consentimiento de la persona titular.

6. Conservación y seguridad de la información

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y atender las obligaciones legales, contractuales o de conservación documental que resulten aplicables. Posteriormente, serán suprimidos o bloqueados según corresponda.

El Responsable deberá implementar medidas administrativas, técnicas y físicas apropiadas para proteger los datos contra pérdida, alteración, acceso, uso o tratamiento no autorizado. Las personas que intervengan en su tratamiento deberán guardar la confidencialidad que corresponda.

7. Derechos ARCO

La persona titular podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO), conforme a los requisitos y excepciones previstos en la legislación aplicable.

• Acceso: conocer qué datos personales se tratan.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Cancelación: solicitar la eliminación de datos cuando legalmente proceda.
• Oposición: oponerse al tratamiento en los supuestos previstos por la ley.

Para iniciar una solicitud, escribe a admi@grupo-vanta.com con el asunto “Solicitud de derechos ARCO”. Describe el derecho que deseas ejercer y proporciona información suficiente para identificar los datos correspondientes.

La solicitud deberá contener la información y documentación de identidad o representación que exija la legislación aplicable. El Responsable dará seguimiento conforme a los plazos y al procedimiento legal correspondiente. Si se requiere información adicional, se solicitará por el mismo medio.

8. Limitación del uso o divulgación

Puedes solicitar que limitemos el uso o divulgación de tus datos para finalidades que lo permitan, escribiendo a admi@grupo-vanta.com. La solicitud será evaluada conforme a las obligaciones legales y contractuales aplicables.

9. Cookies y tecnologías similares

El sitio puede utilizar cookies o tecnologías similares propias de Squarespace o de herramientas integradas, dependiendo de la configuración implementada. Estas tecnologías pueden ser necesarias para el funcionamiento del sitio, medir su uso o recordar preferencias.

La configuración definitiva del sitio deberá indicar las cookies y herramientas realmente utilizadas, sus finalidades y, cuando corresponda, las opciones disponibles para administrarlas.

10. Datos de terceros

Si proporcionas información de representantes, empleados, proveedores u otras personas, declaras que cuentas con facultades o una base legítima para compartirla. Cuando corresponda, deberás informarles sobre el tratamiento de sus datos y facilitarles el aviso de privacidad aplicable.

11. Cambios al aviso de privacidad

El Responsable podrá actualizar este aviso por cambios legales, operativos o en las prácticas de tratamiento de datos. La versión vigente estará disponible en esta página e indicará su fecha de actualización. Cuando la legislación lo requiera, se comunicarán los cambios por los medios correspondientes.

12. Contacto

Para dudas relacionadas con este aviso, el tratamiento de datos personales o el ejercicio de derechos, puedes comunicarte a:

Grupo Vanta
Plaza Cedros, local 4C, C.P. 86103, Centro, Tabasco, México.
Correo: admi@grupo-vanta.com